Print Management : Optimiser vos campagnes d’impression d’entreprise

Dans le monde de l’entreprise, la communication print reste un outil essentiel pour promouvoir ses produits et services. Cependant, la gestion de ces campagnes d’impression peut rapidement devenir complexe et coûteuse. C’est là qu’intervient le print management, une pratique commerciale visant à optimiser et simplifier la gestion de l’impression au sein d’une entreprise.

Qu’est-ce que le print management ?

Le print management consiste à regrouper et centraliser toutes les activités liées à l’impression au sein d’une entreprise comme le propose l’Agence Easycom. Cela inclut la conception, la fabrication, l’impression, le façonnage et la distribution des supports imprimés tels que les dépliants, les brochures, les affiches, les cartes de visite, etc. L’objectif principal du print management est d’optimiser les coûts, d’améliorer la qualité des impressions et de simplifier les processus de production.

Le print management permet de bénéficier d’une expertise spécialisée dans le domaine de l’impression. En externalisant cette gestion à un prestataire de services, vous avez accès à des professionnels expérimentés qui maîtrisent toutes les étapes de la chaîne graphique. Ils peuvent vous conseiller sur le choix des supports, des formats, des techniques d’impression et vous aider à obtenir les meilleurs tarifs auprès des imprimeurs.

Les avantages du print management pour votre entreprise

Optimisation des coûts

L’un des principaux avantages du print management est l’optimisation des coûts liés à la gestion de vos campagnes d’impression. En regroupant toutes vos commandes d’impression comme vos dépliants, flyers, carte de visite, affiche, banderole, et … vous pouvez négocier des tarifs préférentiels auprès des imprimeurs grâce aux volumes plus importants. De plus, en ayant une vision globale de vos besoins en impression, vous pouvez mieux planifier vos dépenses et éviter les gaspillages.

Amélioration de la qualité

Grâce à l’expertise des prestataires de print management, vous pouvez bénéficier d’une meilleure qualité d’impression. Ils peuvent vous conseiller sur le choix des supports, des finitions et des techniques d’impression adaptées à vos besoins. Cela vous permet d’obtenir des supports imprimés de haute qualité qui reflètent l’image de marque de votre entreprise.

Simplification des processus

Le print management simplifie les processus de production et de gestion de vos campagnes d’impression. En confiant l’ensemble de la gestion à un prestataire spécialisé, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et gagner du temps. Le prestataire se charge de toutes les étapes, de la conception à la livraison des supports imprimés, en passant par la sélection des imprimeurs et la coordination des différentes étapes de production.

Gestion centralisée

En optant pour le print management, vous bénéficiez d’une gestion centralisée de toutes vos campagnes d’impression. Vous avez un interlocuteur unique qui se charge de coordonner l’ensemble des activités liées à l’impression. Cela facilite la communication, réduit les risques d’erreurs et permet d’avoir une vision globale de vos campagnes d’impression.

Contrôle et suivi de vos campagnes de print ?

Grâce à des outils de suivi et de reporting avancés, vous pouvez obtenir une visibilité complète sur vos campagnes d’impression et prendre des décisions éclairées basées sur des données concrètes. Voici comment le contrôle et le suivi peuvent bénéficier à votre entreprise :

• Suivi des performances : Les outils de suivi vous permettent de surveiller de près chaque étape de votre campagne d’impression. Vous pouvez suivre le statut de chaque commande, des différentes phases de production à la livraison finale. Cela vous permet de connaître l’avancement de vos projets, d’identifier les éventuels retards ou problèmes et de réagir rapidement pour les résoudre.
• Analyse des résultats : Les outils de reporting vous fournissent des données précises et détaillées sur les performances de vos campagnes d’impression. Vous pouvez analyser des métriques telles que le volume d’impression, les coûts, les délais de production, les taux de retour, etc. Ces informations vous aident à évaluer l’efficacité de vos campagnes, à identifier les tendances et les opportunités d’amélioration, et à ajuster vos stratégies en conséquence.
• Prise de décisions éclairées : Grâce aux données recueillies par les outils de contrôle et de suivi, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées pour optimiser vos campagnes d’impression. Par exemple, si vous constatez que certains supports ont un taux de retour élevé, vous pouvez revoir leur conception ou leur contenu. Si vous remarquez des inefficacités dans le processus d’impression, vous pouvez apporter des ajustements pour améliorer la productivité. En utilisant des données concrètes, vous pouvez maximiser l’impact de vos campagnes tout en minimisant les coûts et les erreurs.

Comment choisir un prestataire de print management ?

Pour choisir une agence spécialisée en print management, prestataire de print management, il est important de prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, assurez-vous que le prestataire dispose d’une expertise solide dans le domaine de l’impression et qu’il maîtrise toutes les étapes de la chaîne graphique. Vérifiez également ses références et son expérience auprès d’autres entreprises.

Il est également recommandé de choisir un prestataire qui propose une offre complète, incluant la conception, la fabrication, l’impression, le façonnage et la distribution des supports imprimés. Cela vous permet d’avoir un interlocuteur unique pour l’ensemble de vos besoins en impression.

Enfin, n’oubliez pas de prendre en compte la réactivité et la disponibilité du prestataire. Il est important de pouvoir compter sur un partenaire réactif, capable de répondre rapidement à vos demandes et de respecter les délais de livraison.

Conclusion

En conclusion, le print management est une pratique commerciale qui permet d’optimiser et de simplifier la gestion des campagnes d’impression au sein d’une entreprise. En externalisant cette gestion à un prestataire spécialisé, vous pouvez bénéficier d’une expertise professionnelle, réduire vos coûts, améliorer la qualité de vos impressions et simplifier vos processus de production et également suivre vos différentes campagnes de print et être en capacité avec vos prestataires de prendre les bonnes décisions pour votre communication et votre entreprise.